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El 2021 ha presentado oportunidades de trabajo remoto, como nunca antes se ha visto, el experto en cambio cultural Colin D Ellis destaca la importancia de saber dónde trazar la línea para salvar su cordura.

La pandemia de COVID-19 obligó a muchas organizaciones a habilitar finalmente el trabajo remoto para todos los empleados. Esta práctica es una de las que se enfrentaron las grandes culturas laborales hace años, cuando las herramientas y la tecnología se pusieron al día con las demandas de nuestras vidas.

El trabajo remoto eficaz requiere muchas cosas, entre ellas, que los gerentes definan la cultura para mantener a las personas conectadas, establezcan expectativas sobre el trabajo que se entregará y se aseguren de que estén disponibles para escuchar los desafíos que tienen los empleados.

También existe la responsabilidad de los propios empleados de asegurarse de que trazan una línea clara entre el trabajo y el hogar para permitirles estar tan presentes y frescos como puedan, para ambos.

Estos son los puntos de control que todo trabajador remoto necesita para administrar con éxito las líneas entre el trabajo y el hogar.

Configura tu espacio de trabajo

El hecho de que no esté en la oficina no significa que no deba configurar su espacio de trabajo correctamente. Para trabajar desde casa de manera eficaz, necesita una buena conexión a Internet, una computadora portátil o PC con todas las aplicaciones correctas instaladas y, preferiblemente, un espacio ligero en el que trabajar. También debe eliminar todas las distracciones para poder concentrarse en el trabajo en cuestión.

Establece tu rutina de trabajo

Nada de holgazanear en pijama todo el día, vamos a ocuparnos de eso primero. Si bien no tiene que vestirse con ropa de oficina, aún tiene que vestirse, ¡a menos que su apellido sea Lebowski! Tu actitud tiene que ser la correcta y no puedes estar lavando la ropa o yendo a la tienda en un momento en el que normalmente estarías trabajando. La regla simple cuando se trabaja desde casa es preguntarse: «¿Haría esto si estuviera en la oficina?» Si la respuesta es no, puede esperar hasta que termine el día.

Toma descansos regulares

Esto se aplica tanto al trabajo como a las pantallas. Una de las cosas que el estar en la oficina obligaba a las personas a hacer era levantarse de sus escritorios e hidratarse. Un paseo hasta la cafetería local o llenar una botella de agua y charlar en la cocina puede llevar 15 minutos. Cuando se trabaja desde casa, tomarse un descanso tiene que ser una actividad más deliberada. De acuerdo con el establecimiento de su rutina, reserve un tiempo para el café / té / agua lejos de su área de trabajo. Deje el teléfono para darle un descanso a sus ojos y, si puede tomar un poco de aire fresco, una caminata de 15 minutos alrededor de la cuadra (con sus hijos si están libres y en casa con usted) hará maravillas por su niveles de energía y mentalidad.

Mantente en contacto constante

Trabajar de forma remota (además de estar en condiciones de encierro) puede ser un negocio solitario, por lo que es de vital importancia que se mantenga en contacto con sus compañeros de equipo y amigos. Las herramientas de chat definitivamente pueden ayudar, pero también es bueno ver otra cara o hablar con alguien por teléfono. La videoconferencia es tan fácil de usar en estos días que es un error no usarla. Ah, y cuando la gente lo llama para reuniones, debe permanecer concentrado, no puede estar tocando su computadora portátil o revisando su teléfono. Esta práctica es tan irrespetuosa cuando se trabaja de forma remota como en la oficina.

Tener una hora de desconexión

Y cuando termina la jornada laboral, es el momento de eliminar todas las pruebas de ello o bien cerrarle la puerta. El presentismo es un gran problema cuando se trabaja desde casa, ya que ha desdibujado las líneas entre lo que es el trabajo y lo que es el hogar. Para solucionar este problema, puede hacer varias cosas. En primer lugar, establezca una hora en la que terminará de trabajar; 5:00 p. M., 5:30 p. M., 6:00 p. M., Tú eliges. Solo elige un momento y cíñete a él. Luego cierre su computadora portátil correctamente, colóquela en un armario y no vuelva a usarla hasta el día siguiente. Lo mismo con tu teléfono. Apague las notificaciones o, si tiene un teléfono del trabajo, colóquelo en el mismo armario que la computadora portátil. Mejor aún, cree una señal de ‘Estoy en casa’, para que los miembros de su familia sepan que ahora es el momento en que el trabajo ha terminado.

Con un poco de preparación, rutina y disciplina, las líneas divisorias entre el trabajo y el hogar pueden ser realmente claras y manejables. ¿Qué estás haciendo para prepararte para el éxito?

Fuente: The CEO Magazine[:en]

With 2021 presenting more remote working opportunities than ever, culture change expert Colin D Ellis highlights the importance of knowing where to draw the line to save your sanity.

The COVID-19 pandemic forced many organisations to finally enable remote working for all employees. This practice is one that great working cultures dealt with years ago, when the tools and technology caught up with the demands on our lives.

Effective remote working requires many things, not least that managers define the culture to keep people connected, set expectations around work to be delivered and ensure that they are available to listen to the challenges that employees have.

There is also a responsibility on employees themselves to ensure that they draw a clear line between work and home to allow them to be as present and fresh as they’re able to be, for both.

These are the checkpoints every remote worker needs to successfully manage the lines between work and home.

Set up your workspace

Just because you’re not in the office doesn’t mean that you shouldn’t set up your workspace properly. To work from home effectively, you need a good internet connection, a laptop or PC with all of the right applications installed and preferably a light space in which to work in. You also need to remove all distractions to allow you to be able to focus on the job at hand.

Establish your working routine

No lounging around in your pyjamas all day, let’s deal with that one first. While you don’t have to get dressed in office attire, you still have to get dressed, unless your surname is Lebowski! Your attitude has to be right and you can’t be putting the washing on or popping to the shops at a time when you would normally be working. The simple rule when working from home is to ask yourself, ‘Would I do this if I was in the office?’ If the answer is no, then it can wait until you finish for the day.

Take regular breaks

This applies for both work and screens. One of the things that being in the office forced people to do was to get up from their desks and hydrate. A walk to the local coffee shop or filling a water bottle and having a chat in the kitchen could take 15 mins. When working from home, taking a break has to be a more deliberate activity. In line with establishing your routine, set aside time for coffee/tea/water away from your working area. Leave the phone behind to give your eyes a break and, if you’re able get some fresh air, a 15-minute walk around the block (with your kids if they’re free and at home with you) will do wonders for your energy levels and mindset.

Stay in constant contact

Working remotely (as well as being in lockdown conditions) can be a lonely business, so it’s critically important that you stay in touch with your teammates and friends. Chat tools can definitely help, but it’s also nice to see another face or speak to someone on the phone. Video conferencing is so simple to use these days that it’s a mistake not to use it. Oh, and when people dial you in for meetings, you have to remain focused, you can’t be tapping away on your laptop or checking your phone. This practice is just as disrespectful when working remotely as it was in the office.

Have a switch-off time

And when the working day is done, it’s time to remove all evidence of it or else close the door to it. Presenteeism is a huge issue when working from home as you’ve blurred the lines between what is work and what is home. In order to address this, you can do a number of things. Firstly, set a time when you will finish working; 5pm, 5.30pm, 6pm, you choose. Just pick a time and stick to it. Then close your laptop properly, put it in a cupboard and don’t return to it until the next day. Same with your phone. Turn notifications off or – if you have a work phone – put it in the same cupboard as the laptop. Better still create a ‘I’m home’ signal, so that your family members know that now is the time when work has finished.

With a little bit of preparation, routine and discipline, the lines between work and home can be really clear and manageable. What are you doing to set yourself up for success?

Source: The CEO Magazine

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